Mit dem gemeinsamen Antrag in Bauen Online 2.0 können nun sowohl der Bauherr, als auch der Entwurfsverfasser vor der Antragstellung die notwendigen Daten und  Unterlagen zusammen bringen.  Es ist theoretisch für beide möglich, einen Antrag zu beginnen, nur die entsprechende Rolle (was bin ich?) muss zu Beginn gewählt werden. Dann kann man den jeweiligen Beteiligten dazu einladen, innerhalb des Antrages zu ergänzen. Vor der Übermittlung der Daten an die untere Bauaufsichtsbehörde , müssen  alle Beteiligten Ihr Einverständnis gegeben haben (Freizeichnen)  , sonst ist eine  Antragstellung nicht möglich.