Archivgut im Kreisarchiv einsehen
Leistungsbeschreibung
Archivgut steht grundsätzlich allen Interessierten zur Verfügung. Die Kreisarchive der Landkreise bewahren ihr Archivgut in eigenen oder gemeinsamen Archiven auf. Neben den Kreisarchiven gibt es in Mecklenburg-Vorpommern auch die Stadt- und Amtsarchive und das Landesarchiv. Welche Einrichtung für welches Archivgut zuständig ist, hängt von der Herkunft und Bedeutung der Unterlagen ab. Informationen darüber, wo bestimmtes Archivgut verwahrt wird, können entweder direkt bei den jeweiligen Archiven erfragt oder online über das Archivportal Mecklenburg-Vorpommern "Ariadne"‘ eingesehen werden.
Spezialisierungen ( Nordwestmecklenburg )
- Das Kreisarchiv Nordwestmecklenburg verwahrt in seinen klimatisierten Magazinräumen in der ehemaligen Malzfabrik in Grevesmühlen etwa 1000 laufende Meter Archivgut der ehemaligen Kreise Grevesmühlen, Wismar und Gadebusch und des heutigen Landkreises Nordwestmecklenburg.
- Mit der Kreisgebietsreform 1994 gingen auch Teile der ehemaligen Kreise Sternberg und Schwerin-Land in den heutigen Landkreis über. Die Unterlagen der Zeit vor 1994 lagern in diesem Fall im Kreisarchiv Ludwigslust-Parchim.
- Das Kreisarchiv Nordwestmecklenburg verwahrt Unterlagen ab der Gebietsreform1952. Archivgut älteren Datums wurde gemäß Verordnung über das Archivwesen an das Landesarchiv Mecklenburg-Vorpommern abgegeben und liegt somit nur als Einzelakten vor.
- Archivnutzern steht ein eigener Benutzungsraum zur Verfügung, in dem eine störungsfreie Recherche garantiert werden kann. Zudem kann in den Beständen des Archivs mit Hilfe der Archivsoftware recherchiert werden. Um die Archivnutzung bestmöglich für Sie vorbereiten zu können, wird um eine vorherige Anmeldung gebeten.
- Über das Archivportal D und dem Archivportal Mecklenburg-Vorpommern kann online in den Beständen des Kreisarchivs recherchiert werden.
Verfahrensablauf
Sie können das Archivgut üblicherweise direkt in den Lesesälen der Archive nutzen. Vor einem Besuch empfiehlt es sich, per Post, E-Mail oder telefonisch nachzufragen, ob
- Archivgut zum interessierenden Thema vorhanden ist,
- dieses Archivgut nutzbar ist,
- Benutzungsbeschränkungen bestehen.
Spezialisierungen ( Nordwestmecklenburg )
Es gibt zwei Möglichkeiten:
1. Sie recherchieren eigenständig in den Beständen des Kreisarchivs. Nutzen Sie dafür gern die Archivportale. Nach Abschluss Ihrer Recherchen können Sie dem Team des Kreisarchivs Ihre gewünschten Archivalien mitteilen und einen Termin zur Einsichtnahme vereinbaren. Bei Ihrem Besuch im Kreisarchiv füllen Sie den Benutzungsantrag aus und werden vom Team des Archivs beraten.
2. Sie stellen eine schriftliche Anfrage an das Kreisarchiv. Dies ist per Post und E-Mail möglich. Übersenden Sie in diesen Fällen bitte direkt den ausgefüllten Benutzungsantrag. Das Kreisarchiv recherchiert entgeltpflichtig in Ihrem Auftrag in den historischen Beständen. Sie erhalten in jedem Fall eine schriftliche Antwort. Ist die Recherche erfolgreich, erhalten Sie vom Kreisarchiv eine Fundstellenübersicht. Anschließend können Sie gern einen Termin zur Einsichtnahme vereinbaren bzw. mitteilen, welche Unterlagen Sie als entgeltpflichtige Reproduktion erhalten möchten.
Zuständige Stelle
Landkreise
Welche Unterlagen werden benötigt?
Spezialisierungen ( Nordwestmecklenburg )
Das Kreisarchiv Nordwestmecklenburg kann von allen Bürgerinnen und Bürgern genutzt werden.
Bei der Benutzung von Bauunterlagen ist ein Eigentumsnachweis bzw. eine Vollmacht des Eigentümers vorzulegen.
Bei Nutzung von personenbezogenen Daten ist eine ordnungsgemäße Legitimation, beispielsweise durch Vorlage des Personalausweises, notwendig.
Welche Gebühren fallen an?
bei persönlicher Recherche und Einsichtnahme im Lesesaal: in der Regel keine bei Recherche durch Archivmitarbeiter: aufwandsabhängig gegebenenfalls: Kosten für das Anfertigen von Kopien
Spezialisierungen ( Nordwestmecklenburg )
Die Entgelte werden gemäß der Entgeltordnung des Kreisarchivs Nordwestmecklenburg berechnet.
Bearbeitungsdauer
Spezialisierungen ( Nordwestmecklenburg )
Haben Sie selbst die Archivalien recherchiert und dem Kreisarchiv mitgeteilt, kann die Einsichtnahme bereits am nächsten Tag erfolgen.
Bei schriftlichen Anfragen beträgt die Bearbeitungsdauer in der Regel zwei Wochen. Bei einer längeren Bearbeitungszeit erhalten Sie eine Zwischeninformation.
Rechtsgrundlage
- Benutzung oder Gebührenordnung des jeweiligen kommunalen Archivs
Spezialisierungen ( Nordwestmecklenburg )
Datenschutzhinweise finden Sie unter https://www.nordwestmecklenburg.de/datenschutzhinweise.html